自2011年5月,国家食品药品监督管理局实行药品批发企业按时从中国药品电子监管网将购销药品的电子监管码进行核注核销工作要求后,公司领导及相关部门负责人高度重视,专门安排二批相关人员参加省局学习,积极配备设备,加装软件,落实岗位责任制,制定相关管理制度。
1、强调落实岗位责任制
对于购销药品的核注核销工作程序分解成四部分:
①入库管理。严格要求有电子监管码的必须扫描,即有监管码扫描的“一个都不能少”。
②销售管理。电子监管码出库的,必须认真审核,做到“每个都必须扫”。
③申报管理。做到及时性,有效性。必须在第一时间内要把采购入库、销售出库的做到核注核销,要求“第一时间网上申报”。
④后续跟踪。由质量部专人负责对相关相联企业进行跟踪,对相关企业出现的相联错误及时纠正。
验货人员在认真扫描电子监管码
2、健全制度,并将电子监管核注核销纳入员工绩效考核
公司出台了《电子扫描仪管理制度》、《电子监管码管理程序》,其中规定入库组一部扫描仪、验货组每二人共一部扫描仪计共五部,专人专用。申报人员分二组,用二部电脑,不间断时间地及时申报。质量部专人负责跟踪,同相关相联企业协调并处理各种可能出现的问题。
3、添置设备
在仓库已添置八部扫描仪,计划再添置二部,保证在入库、验货人手一部,已保证扫描的及时、便利。
公司现已有三台电脑安装电子监管核注核销软件,由于申报时间集中,网络涌塞,公司计划再添置专门申报二部电脑,保障申报工作的及时性、有效性。
质量部员工及时网上申报
“保障药品供应,建设健康海南”是华健药业承担的社会责任,诚信经营,质量第一为公司经营的首要原则。我们将努力做好自身工作,强化管理,以达到主管局各项管理要求。
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